Trello et Asana deviennent rapidement coûteux pour les équipes en croissance (de 10 à 30€/utilisateur/mois). Découvrez 7 alternatives de gestion de projet entièrement gratuites offrant des tableaux Kanban, suivi des tâches, collaboration d’équipe et bien plus, sans limites d’utilisateurs pour les petites équipes.
Pourquoi chercher des alternatives gratuites à Trello et Asana ?
Trello et Asana dominent le marché de la gestion de projet visuelle, mais leurs modèles freemium restrictifs poussent les petites équipes vers des solutions plus accessibles.
Les limitations coûteuses des leaders du marché
Trello (10€/utilisateur/mois pour les fonctionnalités avancées) :
- Limité à 10 tableaux par Workspace en gratuit
- Power-Ups (intégrations) limités à 1 en gratuit
- Pas de vues chronogramme (Timeline)
- Limites de stockage de fichiers (10MB/pièce jointe)
- Pas de champs personnalisés en gratuit
Asana (13€/utilisateur/mois pour les équipes) :
- Limité à 15 collaborateurs en gratuit
- Pas de lignes du temps (Timeline)
- Pas de champs personnalisés
- Pas de règles d’automatisation
- Limites de recherche et reporting
Coût exponentiel pour les petites équipes
- Équipe de 5 personnes : 50-65€/mois minimum (600-780€/an)
- Équipe de 10 personnes : 100-130€/mois (1.200-1.560€/an)
- Sur 3 ans : Jusqu’à 4.680€ pour une équipe de 10
Pour les startups, associations, équipes étudiantes ou freelances collaborant avec des clients, ces coûts sont souvent disproportionnés.
La révolution des outils gratuits complets
L’écosystème des outils de gestion de projet a radicalement changé en 2026 :
- ✅ Gratuité permanente : Pas de dégradation après un certain nombre d’utilisateurs
- ✅ Fonctionnalités complètes : Kanban, calendrier, chronogramme, rapports inclus
- ✅ Collaboration illimitée : Invitez tous vos collaborateurs et clients
- ✅ Intégrations natives : Google Workspace, Microsoft, GitHub, Slack intégrés
- ✅ Self-hostable : Options open source pour un contrôle total
- ✅ Communautés actives : Templates, plugins, support communautaire
Qui devrait migrer vers des alternatives gratuites ?
- Startups early-stage avec budgets limités
- Freelances et indépendants gérant plusieurs clients
- Associations et ONG sans budget logiciel
- Équipes étudiantes sur des projets académiques
- Petites entreprises (< 20 employés)
- Projets open source avec contributeurs distribués
- Particuliers organisant des projets personnels
Si votre équipe compte moins de 20 personnes et que vous n’avez pas besoin d’automatisations avancées ou de SSO, une alternative gratuite couvrira probablement 100% de vos besoins.
Les 7 meilleures alternatives gratuites à Trello et Asana
1. ClickUp : Le couteau-suisse gratuit et illimité
ClickUp offre l’une des offres gratuites les plus généreuses du marché, avec quasiment toutes les fonctionnalités incluses.
Pourquoi ClickUp surpasse Trello gratuit
- Illimité : Tâches, membres, stockage (100MB)
- Vues multiples : Liste, Kanban, Calendrier, Chronogramme, Mind Map, Tableau
- Hiérarchie complète : Espaces, dossiers, listes, tâches, sous-tâches
- Collaboration temps réel : Chat intégré, commentaires, assignations
- Templates professionnels : 100+ templates gratuits
- Intégrations natives : Slack, GitHub, Google Drive, etc.
Fonctionnalités phares de la version gratuite
- Tableaux Kanban personnalisables : Colonnes, swimlanes, étiquettes
- Dates et échéances : Dépenses, dépendances, rappels
- Documents intégrés : Éditeur riche avec collaboration
- Dashboard de base : Widgets pour suivre la productivité
- Automations limitées : 100 actions/mois incluses
- Applications mobiles : iOS et Android gratuits
Limitations vs plans payants (5-19€/utilisateur/mois)
- Stockage limité à 100MB
- Automations limitées (100/mois)
- Pas de lignes du temps illimitées
- Pas de champs personnalisés avancés
- Pas de diagramme de Gantt avancé
Pour 90% des petites équipes, la version gratuite est plus que suffisante.
Pour qui ?
Startups, équipes marketing, développeurs, gestionnaires de projet polyvalents.
Site officiel : clickup.com
2. Notion : L’OS tout-en-un pour les équipes modernes
Notion a révolutionné la productivité en combinant documents, bases de données et gestion de projet dans une interface unique.
Le paradigme tout-en-un gratuit
- Pages et bases de données illimitées : Même en gratuit
- Blocks modulaires : Textes, tableaux, kanban, calendrier, galerie
- Collaboration en temps réel : Commentaires, mentions, historique
- Templates communautaires : Milliers de templates gratuits
- API publique : Intégrations personnalisables
- Applications natives : Desktop, mobile, web
Version gratuite pour équipes
- Jusqu’à 10 invités (collaborateurs)
- Blocs illimités
- Partage public des pages
- Versioning de 7 jours
- Stockage 5MB par fichier uploadé
- Intégrations limitées
Cas d’usage optimaux pour Notion gratuit
- Wiki d’équipe : Documentation centrale
- Gestion de projet léger : Kanban, calendriers
- Bases de connaissances : CRM léger, suivi de candidatures
- Planification de contenu : Éditorial, réseaux sociaux
- Suivi de tâches personnel : GTD, habitudes
Avantages uniques
- Flexibilité extrême : Créez votre propre système
- Design épuré et moderne
- Communauté massive de templates
- Apprentissage progressif (de simple à complexe)
- Multiplateforme parfaite
Limitations importantes
- 10 invités maximum en gratuit
- Stockage fichier limité (5MB)
- Pas d’historique illimité
- Automations très limitées
- Performance sur très grosses bases
Pour qui ?
Équipes tech, créatives, startups, étudiants, freelances organisés.
Site officiel : notion.so
3. Plane : L’alternative open source moderne et auto-hébergeable
Plane combine l’élégance de Linear avec la puissance open source, offrant une alternative gratuite auto-hébergeable.
La promesse open source
- 100% gratuit et open source : Code disponible sur GitHub
- Auto-hébergement : Contrôle total de vos données
- Interface moderne : Inspirée de Linear, Jira
- Gestion de cycle complet : Issues, cycles, modules, vues
- Communauté active : Développement rapide, plugins communautaires
Fonctionnalités professionnelles gratuites
- Vues multiples : Liste, Kanban, Calendrier, Chronogramme
- Cycles et modules : Sprints, releases organisés
- Estimations : Story points, complexité
- Notifications intelligentes : Configurables par projet
- API complète : Intégrations personnalisées
- Multi-workspaces : Séparation clients/projets
Options de déploiement
- Cloud gratuit : plane.so (limité mais généreux)
- Self-hosted : Docker, déploiement sur votre infra
- Community edition : Toutes les fonctionnalités gratuites
Avantages pour les développeurs
- Interface inspirée de Linear/Jira
- Workflow issues/pull requests intégré
- API first design
- Extensible via plugins
- Community-driven roadmap
Pour qui ?
Équipes de développement, startups tech, entreprises soucieuses de la souveraineté des données, passionnés d’open source.
Site officiel : plane.so
4. Taiga : L’outil agile open source pour les équipes techniques
Taiga se spécialise dans la gestion de projet agile avec une approche open source robuste.
Spécialisation agile complète
- Méthodologies supportées : Scrum, Kanban, mélange personnalisé
- Backlogs et sprints : Planning poker intégré
- User stories : Épics, stories, tâches, sous-tâches
- Burndown charts : Rapports agile complets
- Open source mature : Développé depuis 2014
Version cloud gratuite généreuse
- 3 projets privés illimités
- Membres illimités par projet
- Stockage 1GB total
- Intégrations de base (GitHub, GitLab, Slack)
- Support communautaire
- Applications mobiles
Fonctionnalités agile avancées
- Tableaux Kanban : WIP limits, swimlanes
- Backlog prioritisé : Drag & drop de priorités
- Sprints : Planning, daily, review, retrospective
- Estimations : Points, temps, complexité
- Wiki intégré : Documentation du projet
- Time tracking : Suivi du temps par tâche
Points forts techniques
- Interface sobre et efficace
- Performance optimisée
- API REST complète
- Webhooks pour automatisations
- Multi-langues (français complet)
Limitations
- Design moins moderne que les concurrents
- 3 projets privés seulement en gratuit
- Stockage limité à 1GB
- Communauté plus petite
Pour qui ?
Équipes Scrum/Kanban, développeurs, PM agiles, formations agile, projets techniques.
Site officiel : taiga.io
5. Focalboard : L’alternative open source auto-hébergeable de Mattermost
Focalboard propose une expérience Trello-like en open source, avec option d’auto-hébergement.
Alternative open source à Trello
- Interface familière : Colonnes, cartes, étiquettes comme Trello
- Self-hostable : Docker, cloud personnel
- Extensions Mattermost : Intégration chat équipe
- Templates variés : Gestion de projet, personnels, SCRUM
- API ouverte : Développez vos propres extensions
Options de déploiement gratuites
- Cloud gratuit : Jusqu’à 10 tableaux
- Self-hosted gratuit : Illimité sur votre infrastructure
- Mattermost intégré : Pour les utilisateurs Mattermost
- Applications desktop : Windows, Mac, Linux
Caractéristiques techniques
- Tableaux Kanban : Personnalisables à l’infini
- Cartes riches : Checklist, dates, assignations, pièces jointes
- Vues multiples : Tableaux, galeries, calendriers
- Permissions granuleuses : Par tableau, par équipe
- Import Trello : Migration facile depuis Trello
Avantages pour les équipes techniques
- Pas de limites en auto-hébergé
- Intégration avec votre stack existante
- Sécurité et conformité contrôlées
- Coût marginal (seulement l’hébergement)
- Communauté active
Pour qui ?
Entreprises soucieuses de sécurité, équipes DevOps, utilisateurs Mattermost, passionnés d’auto-hébergement.
Site officiel : focalboard.com
6. Nifty : La simplicité et la puissance gratuite pour les équipes clientes
Nifty se spécialise dans la gestion de projet client avec une approche tout-en-un gratuite.
Focus sur la gestion client
- Portails clients : Espaces collaboratifs avec clients
- Facturation intégrée : Suivi budget, time tracking
- Roadmaps partageables : Chronogrammes pour clients
- Discussions contextuelles : Chat intégré aux tâches
- Rapports clients : Automatiques et personnalisables
Plan gratuit généreux
- 2 projets actifs
- Membres illimités par projet
- 100MB stockage par projet
- Portails clients illimités
- Applications mobiles gratuites
- Intégrations de base (Slack, Google Drive)
Fonctionnalités uniques
- Mode client : Vue simplifiée pour les clients
- Proofing : Approbation de visuels intégrée
- Time tracking : Suivi temps intégré
- Budget tracking : Suivi des dépenses projet
- Milestones : Jalons avec dépendances
Avantages pour les agences et freelances
- Interface client professionnelle
- Facturation et suivi temps intégrés
- Communication centralisée
- Automations pour les workflows récurrents
- Templates d’agence prédéfinis
Limitations gratuites
- Seulement 2 projets actifs
- Stockage limité (100MB/projet)
- Pas d’automatisations avancées
- Rapports limités
Pour qui ?
Agences, freelances, consultants, équipes client-facing, projets avec parties prenantes externes.
Site officiel : niftypm.com
7. OpenProject : L’outil open source professionnel pour projets complexes
OpenProject est une suite complète de gestion de projet open source, idéale pour les projets complexes.
Gestion de projet traditionnelle et agile
- Cycle de vie complet : Initiation à la clôture
- Gantt avancé : Diagrammes professionnels
- Suivi des coûts : Budget, dépenses, ROI
- Gestion des risques : Identification, mitigation
- Rapports avancés : Tableaux de bord personnalisables
Version communautaire gratuite
- Open source : Installable sur votre infra
- Fonctionnalités complètes : Toutes les modules inclus
- Membres illimités : Pas de limites d’utilisateurs
- Support communautaire : Forums actifs
- Mises à jour gratuites : Nouveautés régulières
Modules professionnels inclus
- Planification : Gantt, dépendances, ressources
- Collaboration : Wiki, forums, documents
- Suivi du temps : Feuilles de temps, reporting
- Qualité : Tests, bugs, améliorations
- Documentation : Gestion des livrables
Points forts pour les grands projets
- Conforme aux méthodologies traditionnelles (PMI, PRINCE2)
- Multi-projets et programmes
- Gestion des ressources et capacités
- Rapports de projet détaillés
- API d’intégration complète
Complexité
- Courbe d’apprentissage plus raide
- Interface moins moderne
- Nécessite une installation/maintenance
- Plus adapté aux projets complexes
Pour qui ?
Grands projets, entreprises, organisations publiques, projets réglementés, équipes de développement logiciel.
Site officiel : openproject.org
Tableau comparatif complet
| Outil | Modèle | Gratuité | Points forts | Limites gratuites | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|---|
| ClickUp | Freemium | Très généreux | Vues multiples, illimité, templates | Stockage 100MB, automations limitées | Équipes polyvalentes, startups |
| Notion | Freemium | Flexible | Tout-en-un, templates, design | 10 invités, stockage limité | Équipes créatives, bases de connaissances |
| Plane | Open source | Auto-hébergement | Moderne, API, communautaire | Cloud limité, nécessite hébergement | Développeurs, startups tech |
| Taiga | Open source | Cloud généreux | Agile complet, Scrum/Kanban | 3 projets privés, 1GB stockage | Équipes agiles, développeurs |
| Focalboard | Open source | Auto-hébergement | Interface Trello, intégration Mattermost | Cloud limité à 10 tableaux | Auto-hébergeurs, entreprises |
| Nifty | Freemium | Client-focused | Portails clients, time tracking | 2 projets actifs | Agences, freelances, clients |
| OpenProject | Open source | Installation complète | Gestion projet traditionnelle, Gantt | Nécessite installation/maintenance | Grands projets, entreprises |
Guide de choix : Quel outil pour quel usage ?
Pour remplacer Trello simplement
1er choix : ClickUp
- Avantages : Interface similaire, plus de fonctionnalités, gratuité généreuse
- Migration : Import Trello natif disponible
Alternative : Focalboard
- Pour : Interface identique, open source, auto-hébergement
Pour remplacer Asana avec plus de flexibilité
Choix principal : Notion
- Avantages : Plus flexible, tout-en-un, design moderne
- Adaptation : Créez vos propres vues et bases de données
Alternative : Plane
- Pour : Interface moderne, workflow développeur, open source
Pour les équipes agiles/Scrum
Spécialisé : Taiga
- Avantages : Méthodologie agile native, backlogs, sprints
- Outils : Planning poker, burndown charts, user stories
Alternative : ClickUp
- Pour : Plus polyvalent mais avec bonnes fonctionnalités agile
Pour les agences et travail avec clients
Client-focused : Nifty
- Avantages : Portails clients, facturation intégrée, time tracking
- Collaboration : Espaces clients séparés, approbations
Alternative : Notion avec partage client
- Pour : Flexibilité extrême, pages partageables
Pour l’auto-hébergement et le contrôle total
Open source moderne : Plane
- Avantages : Code ouvert, API, communauté active
- Déploiement : Docker, Kubernetes, cloud privé
Alternative mature : OpenProject
- Pour : Fonctionnalités entreprises, gestion de projet traditionnelle
Pour les équipes de développement
Tech-first : Plane
- Avantages : Interface Linear-like, cycles, modules, API
- Workflow : Issues, branches, pull requests intégrés
Alternative : Taiga
- Pour : Agile technique, intégrations GitHub/GitLab
Pour les projets personnels et petites équipes
Simple et gratuit : ClickUp
- Avantages : Aucune limite de membres, facile à prendre en main
- Gratuité : Réellement illimité pour les petites équipes
Alternative : Notion
- Pour : Organisation personnelle, bases de données simples
Migration depuis Trello/Asana : Guide pratique
Étape 1 : Exportez vos données
Depuis Trello :
json
Menu du tableau → Plus → Imprimer et exporter → Exporter au format JSON
Depuis Asana :
text
Paramètres du projet → Exporter → JSON ou CSV
Étape 2 : Choisissez votre outil de migration
- Import natif : ClickUp, Focalboard, Plane ont des imports Trello natifs
- Outils tiers : Unito, Zapier (gratuits pour les migrations uniques)
- API personnalisée : Pour les volumes importants
Étape 3 : Planifiez la migration
- Projet pilote : Migrez un petit projet d’abord
- Formation équipe : Expliquez les différences d’interface
- Période de transition : Gardez les deux outils en parallèle 2 semaines
- Support : Prévoyez du temps pour les questions
Étape 4 : Adaptez vos workflows
- Trello → ClickUp : Similaire, plus d’options
- Asana → Notion : Plus flexible, nécessite réorganisation
- Vers solutions agiles : Formalisez vos sprints et backlogs
Stratégies avancées gratuites
Combiner plusieurs outils gratuits
- Notion : Documentation et base de connaissances
- ClickUp : Gestion des tâches et suivi
- Plane : Développement et issues techniques
- Slack/Discord : Communication d’équipe
Auto-hébergement économique
- Hébergement : VPS à 5€/mois (Hetzner, OVH, Scaleway)
- Outils : Plane + Focalboard + Wiki.js
- Coût : < 10€/mois pour toute l’équipe
- Avantage : Contrôle total, pas de limites
Optimisation des limites gratuites
- ClickUp : Utilisez les vues partagées au lieu de dupliquer
- Notion : Partage public pour les clients au lieu d’invitations
- Nifty : Archivez les projets terminés pour libérer la limite
- Taiga : Utilisez les projets publics pour dépasser la limite privée
FAQ : Questions fréquentes
Puis-je vraiment gérer une équipe gratuitement ?
Absolument. ClickUp permet des équipes illimitées gratuitement. Notion jusqu’à 10 collaborateurs. Les solutions open source n’ont aucune limite.
Ces alternatives sont-elles sécurisées ?
Oui, souvent plus que les solutions propriétaires. Les options open source (Plane, Taiga, OpenProject) permettent un audit du code. L’auto-hébergement garantit la souveraineté des données.
Puis-je importer mes projets Trello/Asana ?
Oui, la plupart offrent des imports natifs. ClickUp importe Trello directement. Plane importe depuis CSV/JSON. Des outils comme Unito facilitent les migrations complexes.
Quelle alternative pour le travail avec des clients externes ?
Nifty est spécialisé dans les portails clients. Notion permet le partage public sécurisé. ClickUp offre des vues client personnalisables.
Puis-je gérer des projets complexes avec diagrammes de Gantt ?
Oui. OpenProject offre des Gantt avancés gratuits. ClickUp a des chronogrammes basiques gratuits. Pour des besoins avancés, utilisez ProjectLibre (open source, desktop) en complément.
Les applications mobiles sont-elles gratuites ?
Oui, toutes proposent des apps mobiles gratuites (iOS/Android) avec leurs versions gratuites.
Puis-je automatiser des workflows gratuitement ?
Partiellement. ClickUp offre 100 automations/mois. Les solutions open source permettent des automatisations via API/webhooks sans limites.
Quelle solution pour les méthodologies agiles ?
Taiga est la référence open source agile. Plane est excellent pour les équipes tech. ClickUp supporte Scrum/Kanban avec vues personnalisables.
Conclusion : L’ère de la gestion de projet gratuite et performante
Les alternatives gratuites à Trello et Asana ont atteint une maturité telle qu’elles surpassent souvent les versions gratuites des leaders du marché et rivalisent avec leurs versions payantes.
Ce que vous gagnez en migrant vers du gratuit
- Économies substantielles : Jusqu’à 1.500€/an pour une équipe de 10
- Flexibilité accrue : Pas de limitations artificielles
- Innovation constante : Développement rapide des solutions open source
- Contrôle des données : Souveraineté avec l’auto-hébergement
- Communauté active : Support par les pairs, templates partagés
Notre recommandation par profil
- Startups généralistes → ClickUp (illimité, polyvalent)
- Équipes créatives/organisation → Notion (flexibilité extrême)
- Développeurs/tech teams → Plane (moderne, open source)
- Équipes agiles/Scrum → Taiga (spécialisé agile)
- Agences/freelances → Nifty (clients, facturation)
- Grands projets/entreprises → OpenProject (complet, professionnel)
- Auto-hébergeurs/sécurité → Focalboard ou Plane (contrôle total)
Quand Trello/Asana payants restent justifiés
- Équipes > 50 personnes nécessitant SSO et support prioritaire
- Besoins d’automatisations très avancées (1000+ automations/mois)
- Intégration profonde avec un écosystème spécifique
- Entreprises réglementées nécessitant des certifications spécifiques
- Budget permettant 30€/utilisateur/mois sans impact
La gestion de projet professionnelle n’est plus un privilège payant. En 2026, vous pouvez équiper votre équipe avec des outils plus performants, plus flexibles et plus éthiques que les solutions propriétaires traditionnelles, sans dépenser un centime.
Votre productivité mérite des outils qui amplifient votre travail, pas qui limitent votre budget.
